L’avenir en évolution du bureau

Au moment où j’écris ceci, un nombre croissant d’entreprises ont soit annoncé leur intention de quitter la Californie pour un État plus « ami », soit l’ont déjà fait.

Cependant, dans cet environnement où les gens n’ont pas besoin de se rendre physiquement au bureau, il n’est pas clair si une main-d’œuvre basée en Californie doit ou va déménager avec ces entreprises qui fuient le Golden State.

J’ai participé à un événement d’analystes de groupe il y a plusieurs semaines sur les entreprises convertissant leurs bureaux en ensembles de salles de réunion. Nous ne pouvions pas imaginer des personnes qui se sont rencontrées à distance pendant tant de mois en concluant soudainement que le long trajet aller-retour au bureau valait la peine d’être rencontré en personne ; étant donné qu’ils acceptent désormais d’utiliser des solutions telles que Webex ou Microsoft Teams.

Parlons de ce que devrait être l’avenir du bureau, et nous conclurons avec mon produit de la semaine, le Microsoft Surface Pro 7.

La pandémie

Nous ne pouvons pas commencer cette discussion sans parler d’où nous en sommes avec la pandémie, qui change considérablement où et comment nous travaillons.

En ce moment, beaucoup d’entre nous anticipent une poussée de pandémie post-Superbowl ici aux États-Unis; et l’incapacité d’atteindre l’immunité de la foule avant la fin de l’année, en raison d’une combinaison de problèmes d’approvisionnement en vaccins et de logistique, et de certaines personnes refusant de se faire vacciner. Quatre-vingt pour cent d’entre nous doivent être vaccinés ou avoir eu le virus pour atteindre un niveau d’immunité qui nous permettrait de revenir à l’ancienne normalité.

De plus, le virus mute à un rythme élevé et peut se métamorphoser autour des produits antiviraux dont nous disposons actuellement ; allongeant potentiellement encore la nécessité d’atténuer le problème. Cet ensemble de circonstances rend peu probable que ceux d’entre nous de plus de 60 ans puissent un jour revenir à l’ancienne normalité.

De plus en plus d’entreprises modifient leur politique afin qu’un nombre croissant d’employés n’aient jamais à revenir au bureau. Les entreprises qui ont bien travaillé à domicile signalent des augmentations de productivité et une meilleure capacité à attirer les meilleurs talents en contournant le besoin de déménager (les gens n’aiment pas déménager).

Ces tendances suggèrent toutes que la plupart d’entre nous continueront à travailler à domicile et que les bureaux de l’entreprise devront être repensés ; pas avec des salles de réunion qui mettent toujours les gens à proximité physique, mais avec des systèmes qui peuvent mieux protéger les employés contre les virus.

Ce que nous devons prévenir le plus agressivement, c’est la possibilité qu’une seule personne infectée puisse entrer innocemment dans le bureau et, une fois à l’intérieur, infecter un grand nombre d’employés en même temps.

Le bureau à domicile

Les bureaux à domicile passent alors du statut de « bien à avoir » à celui de fonctionnalité essentielle. Lorsque plusieurs personnes travaillent à domicile, la configuration doit être conforme au fonctionnement de la famille.

Si la famille a des enfants, il doit y avoir une disposition de surveillance pour s’assurer que les enfants étudient et ne se trompent pas lorsqu’ils sont censés faire leurs devoirs.

Les parents ayant différents types d’emplois se rendront probablement fous s’ils sont obligés de travailler trop près les uns des autres au bureau à domicile. Veiller à ce que la maison puisse répondre aux besoins professionnels des deux parents sans se rendre dingue l’un l’autre contribuera à la longévité du mariage.

La solution de bureau à domicile doit être présentable, afin que la pièce ne porte pas atteinte à l’image de l’employé. L’écran vert peut éventuellement évoluer pour ne pas avoir l’air si artificiel. Mais jusqu’à ce que ce soit le cas, il est essentiel d’avoir un espace de bureau ni trop tape-à-l’œil (pour que vous n’obteniez plus jamais d’augmentation) ou trop miteux (pour que les gens baissent leur impression de vous). Vous voulez que les gens se concentrent sur ce que vous dites, pas sur la façon dont vous dépensez de l’argent.

Vous aurez besoin d’une connexion Internet solide et d’une alimentation adéquate. Si vous vous trouvez dans une zone sujette aux pannes de courant, un système de secours afin qu’une panne ne vous mette pas au chômage.

La séparation complète de l’espace de bureau à domicile présente des avantages fiscaux qui doivent également être pris en compte. Puisque nous entrons dans la saison des impôts, consultez votre conseiller fiscal.

Le bureau de la société

Les immeubles de bureaux sont à repenser entièrement.

Les cafétérias doivent être repensées pour fournir des repas emballés pouvant être livrés aux employés afin de minimiser les interactions inutiles. Les capteurs à tous les points d’entrée du bureau devraient être améliorés avec des scanners qui alerteront si un membre du personnel a de la fièvre. Les fermes à cellules devraient être éliminées au profit de pièces qui séparent complètement les personnes ou en groupes de travail. Les systèmes de climatisation doivent être modifiés pour atténuer la contagion et des politiques de masque doivent être mises en œuvre.

Les bureaux à aire ouverte doivent également être reconsidérés mais pourraient toujours fonctionner tant que la distanciation sociale entre les travailleurs et les politiques de masque sont appliquées. Les planificateurs d’espace doivent tenir compte de l’évolution des règles de l’OSHA concernant la pandémie et des progrès technologiques qui peuvent atténuer le transfert d’agents pathogènes, tels que les pare-éternuements intégrés. Mais le lieu doit encore être attractif et accueillant ; sinon, la productivité en souffrira et il y aura probablement des problèmes pour que les gens viennent régulièrement.

Les voies d’entrée et de sortie doivent être réfléchies pour minimiser les contacts et la propagation. Si quelqu’un devient symptomatique au travail, il doit y avoir un chemin pour son retrait sûr et rapide de l’environnement sans forcer une évacuation.

En bref, plutôt que de se concentrer sur les anciens objectifs de densité et de productivité des employés, le nouvel objectif est de limiter ou d’éliminer le transfert d’agents pathogènes sans détruire les raisons collaboratives pour lesquelles les gens viennent probablement au bureau en premier lieu. Créer le bon équilibre sera tout sauf facile.

Conclusion : soins aux employés

Je me suis concentré sur la conception physique des bureaux à la maison et au travail qui devra changer pour adopter ce qui sera probablement une réponse prolongée à la pandémie au bureau. Mais les RH devront également répondre au besoin accru de soins aux employés, car ceux qui travaillent à domicile ou au bureau de l’entreprise seront soumis à un stress supplémentaire considérable.

Ceux qui travaillent à domicile ont déjà des problèmes d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et ces problèmes pourraient entraîner des performances professionnelles défavorables et / ou des problèmes de comportement. Les RH devront instrumenter les employés afin que ces problèmes émergents puissent être atténués en temps opportun avant qu’ils ne dégénèrent pour devenir des problèmes majeurs.

En fin de compte, il y a peu de chances que nous retournions un jour dans le monde tel qu’il était avant la pandémie. Ainsi, anticiper et construire une nouvelle norme durable aura beaucoup à voir avec la performance et la viabilité à long terme de votre organisation. Ce virus a déjà tué tant d’entreprises. Ne le laissez pas tuer le vôtre.

La Surface Pro 7

La Surface Pro, comme la Xbox, a été créée pour un problème qui n’a jamais vraiment émergé. Pour la Xbox, le problème que Microsoft anticipait était que Sony transformait la PlayStation en remplacement du PC. Microsoft voulait une haie, mais Sony n’a jamais vraiment fait ce pivot, et cela aurait pu être parce qu’il a été contraint de se concentrer plutôt sur un jeu pur pour mieux rivaliser avec la Xbox.

Les premières Surface et Surface Pro ont été créées pour empêcher le remplacement du PC par l’iPad. Cela ne s’est jamais vraiment produit non plus, mais cet échec aurait sans doute été dû au fait qu’avec la Surface et la Surface Pro sur le marché, l’opportunité d’un iPad à vocation professionnelle a été considérablement réduite.

Ces résultats me rappellent un peu l’an 2000, où nous avons fait valoir qu’une catastrophe approchait, travaillé d’arrache-pied pour l’empêcher, puis plutôt que de supposer que nous avions fait du bon travail, nous avons plutôt conclu que la menace n’était pas réelle. Cela me semble stupide, mais c’est ce qui s’est passé.

Je ne suis pas un grand fan du design de la Surface Pro 7, principalement parce que même si j’utilise des tablettes pour lire et naviguer sur le Web, pour moi, un écran de 12″ est tout simplement trop grand pour cet usage. L’ordinateur portable Surface 15″ est mon design préféré avec un écran de taille décente, le produit le plus cool de la gamme Surface Book, et ne tente même pas de prétendre qu’il s’agit d’une tablette.

Cependant, ce qui m’a franchement ennuyé dans la conception de la Surface Pro, c’est sa tendance à tomber des tables d’avion en autocar, ce qui a fait rire les utilisateurs d’iPad. Cela s’est produit à presque tous les voyages, mais je ne vole plus et je travaille généralement sur un moniteur compatible avec une table comme le Dell U4021QW.

J’ai également découvert que je pouvais plier l’écran, poser la béquille et l’utiliser comme un petit ordinateur de bureau qui prend moins de place qu’un ordinateur portable sans tente (et les ordinateurs portables sous tente, où vous inversez le produit tout en étant partiellement ouvert stupide).

La Surface Pro 7 est une alternative étonnamment élégante à un ordinateur de bureau à petit facteur de forme que vous pouvez saisir et emporter. Dans un an environ, quand/si je recommence à voyager, je changerai peut-être d’avis. Mais pour l’instant, pour ma façon de travailler, ce design est une excellente alternative à un petit ordinateur de bureau car je peux l’emporter avec moi et travailler à l’extérieur.

Il est disponible en platine ou en noir (je préfère le noir) et il contient le processeur Intel Core de 10e génération (i3, i5 ou i7). L’i5 offre un bon équilibre entre prix et performances. Il dispose également du Wi-Fi 6, qui nécessite un routeur Wi-Fi 6 si vous souhaitez des performances supplémentaires, mais cela devrait fonctionner correctement sur les anciens routeurs Wi-Fi 5.

Vous ne devriez pas avoir de problèmes de batterie avec une autonomie de 10 heures, principalement lorsque vous travaillez à domicile. Il devrait surpasser d’environ 40 % une Surface Pro 6 configurée de manière similaire, ce qui est significatif.

Avec le clavier et le processeur i5, le prix résultant est d’environ 1 330 $ avant taxe de vente (ce que l’état dans lequel je vis n’a pas).

En fin de compte, le Surface Pro 7 peut être un meilleur design pour beaucoup qu’un ordinateur portable traditionnel, et il me semble tout le temps meilleur, c’est donc mon produit de la semaine.

Les opinions exprimées dans cet article sont celles de l’auteur et ne reflètent pas nécessairement les vues d’ECT News Network.